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                2020年第17届东盟博览会布展撤展时间及规定

                2020/11/4 9:29:09   浏览次数:282次   文章来源:广西南宁东盟博览会

                2020年第17届东盟博览会布展时间是什么时候?2020年第17届东盟博览会什么时候撤展?2020年第17届东盟博览会布展撤展有哪些注意事项?2020年第17届东盟博览会确定于2020年11月27—30日在广西南宁举办。

                布展撤展时间

                一、南宁国际会展中心

                布展时间

                11月19-21日08:30-17:30搭建材料进馆

                11月22-24日08:30-17:30展品展具进馆

                11月25日08:30-24:00展品展具进馆

                11月26日00:00至开幕大会前安全检查

                撤展时间

                11月30日17:30-24:00

                12月1日08:30-18:00

                布展和撤展规定

                一、南宁国际会展中心

                标准展位

                规格及配备:面积为9㎡(3m×3m)/个,含公司中英文楣板、三面围板(过道转角展位有两面围板及两块楣板)、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座一个、纸篓一个,铺设地毯。

                特装展位

                特装展位不含任何配置。

                请申报特装布展的施工单位于2020年11月10日前登录中国—东盟博览会现场管理和服务信息系统(网址:https://cip.caexpo.org/)在线提交特装审批资料(相关要求详见附件2)。

                布展和撤展相关规定

                1.展位承重不准超出本展厅的地面负荷参数(详见附件7);展位不得吊点、搭建二层;展品及装饰物垂直投影不准超出所承租的展位范围;B区展位搭建最高点不准超过6米,且超过4.5米的面积不准超过展位总面积的三分之二,D、E区展位搭建最高点不准超过6.5米;且超过4.5米的面积不准超过展位总面积的三分之二(注:展厅内靠墙展位最高点不准超过4.5米)。

                2.施工单位在施工现场必须设现场负责人;需根据展会施工管理规定进行设计,提交特装展位设计图纸并缴纳施工管理押金;搭建的展台面积应和申报面积相符。

                3.不准擅自拆改、增减、损坏、污损原有建筑物和各项固定设备。所有地面墙面及标准展位的展板不准敲钉、打洞。

                4.不准擅自移出展位内配备的展具、电器等设备。

                5.参展商、施工单位在布展过程中如需加班的,请于每日16:00前登录中国—东盟博览会现场管理和服务信息系统(网址:https://cip.caexpo.org/)填报加班申请,并按1000元/小时/展位在线缴纳加班费。如发现未办理加班手续或者违规延时加班的,将按照加班标准的双倍计时收费。拒不配合清场的单位,将按通宵加班双倍收费。

                6.展览结束后,所有人员须清离展馆,待场地安检后,凭有效证件进入展馆,开始撤展工作。(注:安检期间,各参展企业可留一名参展人员在展位内保管展品,但不能离开展位,否则安检人员将一并清离展馆。)

                7.撤展过程中,参展商及其委托的特装布展施工单位要看管好自己的展品及施工工具材料,12月1日18:00以后尚未撤展、未清理完善的特装展位及改装的标准展位,展览管理和客户服务中心将组织人员拍照记录、进行清理,并按标准(1000元/36m2,不足36m2按36m2计算)从该展位所交纳的施工管理押金中扣除。

                8.撤展完毕,应及时找各展馆监理人员签字确认。施工管理押金清退工作将于12月2日启动,一个月内完成。

                9.倡导绿色展装及绿色搭建工作(绿色环保型材解决方案见附件10)。

                10.为保护环境,展览现场倡议使用可降解塑料袋。

                11.展览管理和客户服务中心为东博会布展施工的监管机构,对各展位的布展施工进行全程监督、检查、管理,并对违规行为进行处罚。

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